Mensurar a eficiência e a eficácia interna e reduzir o estoque processual. Este é o princípio básico do Painel Calculadora, ferramenta que será lançada pelo Tribunal de Contas de Mato Grosso (TCE-MT) no dia 21 de novembro.  Por meio dele, será possível organizar, ao definir metas internas, o andamento e o impulsionamento dos procedimentos nos setores operacionais. 

Apresentado pela Corregedoria Geral em 2021, no 5º Concurso TCE/Bis – Boas Ideias e Soluções, o projeto obteve a segunda colocação entre os concorrentes e cumpre agora o propósito central da disputa: a implementação. 

Os detalhes da proposta serão explicados pelo Secretário Executivo da Corregedoria-Geral Edson Palma com a participação dos idealizadores, José Marcelo de Almeida Perez e Eliane Moreira da Cunha, durante evento de lançamento na Escola Superior de Contas, às 9h. Na ocasião o corregedor-geral, conselheiro Guilherme Antonio Maluf, acompanhado pelo corpo técnico, fará o lançamento oficial da plataforma. 

Ao aprimorar o gerenciamento de prazos, este instrumento possibilitará a avaliação da capacidade produtiva de cada setor e servidor. Assim, a partir de uma metodologia de controle baseada no planejamento estratégico de curto prazo e na padronização, haverá mais celeridade na análise dos processos que chegam à Corte de Contas.  

O projeto 

Dividida em seis etapas, a implantação do Painel Calculadora vem passando por processos de automatização sistemática de indicadores, automatização da metodologia de redução de estoque, plano piloto, divulgação, implantação generalizada e treinamento.

Deste modo, possíveis falhas já foram mapeadas para correção, garantindo o aperfeiçoamento e funcionamento pleno da proposta.  Com relação à execução, vale destacar que diversos setores foram mobilizados como a Secretaria de Tecnologia da Informação (STI), Secretaria Geral de Controle Externo (Segecex), Secretarias de Controle Externo (Secex), Escola Superior de Contas e gabinetes dos conselheiros, além da própria Corregedoria Geral. 

TCE/Bis  

Com foco na sustentabilidade organizacional, os participantes do concurso tiveram que seguir pelo menos uma destas diretrizes: Relacionamento com o cidadão-usuário; Integração com a sociedade; Gestão das informações da organização; Gestão do capital intelectual; Rotina de trabalho; Educação e capacitação e Qualidade de vida. Assim, nove vencedores em diferentes categorias foram anunciados em novembro de 2021.  

Os inscritos tiveram ainda que se atentar para objetivos como Desburocratização e simplificação de procedimentos; Transparência dos processos decisórios; Orientação para resultados; Foco cidadão-usuário; Aumento da eficiência, eficácia e efetividade do TCE-MT; Melhoria da qualidade dos gastos públicos; Interação controle externo – controle social e/ou controle externo – controle interno; Teletrabalho e gestão de equipes a distância.