O Governo de Mato Grosso, por meio da Secretaria de Planejamento e Gestão uma equipe de gestores de Mato Grosso do Sul em busca de informações sobre as iniciativas e práticas de sucesso desenvolvidas pelo Governo e também para trocar conhecimento a respeito da administração pública, além de conhecer as propostas já implementadas e em desenvolvimento pela gestão realizada pelo atual governo.

Entre as boas práticas do Estado apresentadas à comitiva estão os sistemas Integrado de Gestão Documental (Sigadoc), Biométrico de Controle de Frequência (WEBPonto), e o Entregas MT.

O titular da Seplag, Basílio Bezerra, destacou à comitiva algumas medidas de gestão que foram adotadas pelo Estado, que, além de melhorarem o desempenho da administração, trouxeram economia aos cofres públicos.

“O uso da tecnologia otimizou recursos, melhorou o controle e reduziu a burocracia na administração pública, tornando a gestão mais eficiente, bem como contribuiu para a sustentabilidade ambiental”, comentou o gestor ao acrescentar que, com ações pontuais, o Estado conseguiu melhorar a gestão pública e ao mesmo tempo economizar recursos para que pudessem ser investidos na prestação de serviços de qualidade à população.

Durante a reunião técnicos da Seplag, responsáveis pela implantação e manutenção desses sistemas detalharam o funcionamento deles e todo o caminho percorrido pela administração e os benefícios alcançados com as medidas.

A Secretária de Administração e Desburocratização de Mato Grosso do Sul, Ana Carolina Nardes, afirmou estar impressionada com a evolução de Mato Grosso no que diz respeito à gestão e aos sistemas utilizados na melhoria de processos e fluxos na administração.

“O nosso governador Eduardo Riedel também veio da iniciativa privada e tem essa mesma vertente de transformação digital. Esse contato realizado com Mato Grosso será muito oportuno para que possamos potencializar e fazer essa troca de experiência e boas práticas entre os entes federados. Estamos muito impactados positivamente com a estrutura que o Estado tem implementado na área de gestão”.

O secretário de Governo de Mato Grosso do Sul, Pedro Caravina, ressaltou que a ideia da visita foi absorver aquilo que funciona bem em gestão e que Mato Grosso tem muito a oferecer.

“Tivemos uma ótima impressão a respeito da organização de MT em relação à gestão e à questão digital, viemos em busca de eficiência na digitalização de processos, gostamos muito do que foi apresentado, encontramos aqui alguns modelos que estávamos buscando para implementar em nosso estado”.

Sistemas apresentados

A superintendente de Arquivo Público da Seplag, Vanda da Silva, fez a apresentação do Sigadoc e explicou todo o processo de implantação. Em funcionamento há dois anos, ele possui código aberto e trabalha com a produção, a edição, a assinatura e a tramitação de documentos e processos de forma totalmente eletrônica e eliminou totalmente a tramitação de documentos físicos no Executivo.

O coordenador de Monitoramento e Pessoal da Seplag, Jomair Robson da Silva, mostrou o novo Sistema Biométrico de Controle de Frequência (WEBPonto2.0) que está sendo desenvolvido, e o secretário-chefe de Gabinete de Governo, Jordan Espíndola dos Santos, explicou sobre o sistema Entregas, que é utilizado pelo Governador Mauro Mendes para acompanhar o andamento e execução das entregas do Estado, sejam elas obras ou serviços.

Participaram também da reunião o secretário de Infraestrutura e Logística, Helio Peluffo, e o superintendente de Gestão da Informação, Gustavo Nantes, ambos de MS, além de secretários adjuntos e técnicos da Seplag e representantes da Controladoria Geral do Estado e da Empresa Mato-grossense de Tecnologia da Informação.

Fonte: SECOM-MT